Que documentos são importantes na transição da administração de condomínios?

Quando um condomínio decide mudar de administradora ou de síndico, são necessários uma série de procedimentos para assegurar que a transição seja feita da melhor forma possível, principalmente no que se refere aos documentos do dia a dia do local. Para facilitar esse processo, a operadora Mondexflex indicou uma lista fundamental de documentos, que devem ser pedidos ao término do relacionamento com uma administradora e entregues à seguinte – veja abaixo a listagem. O síndico anterior deve entregar todos os documentos referentes à sua administração: - Apólices de seguro; - Cartão de CNPJ; - Pastas de prestações de contas; - Planilhas de orçamentos; - Comprovantes de pagamentos efetuados (notas fiscais) - Plantas do condomínio; - Folhas de ponto de funcionários; - Laudos PCMSO/PPRA; - Livro de inspeção do trabalho; - Escritura de convenção; - Regulamento interno; livros de atas de assembléia; - Contratos - Certificados operacionais Já na transição de gestão e troca de administradora a atual deve entregar os documentos que comprovem a administração. Na pasta de prestação de contas deve constar: - Guias de recolhimento e pagamento de encargos sociais; - Benefícios trabalhistas e tributos; - Comprovantes de pagamentos de contas; - Circulares entregues; - Cartas de comunicação; - Cadastro atualizado de condôminos, com respectivos endereços e frações ideais; - Livro de atas; - Cartão do CNPJ; - Convenção condominial e especificação; - Relatório da última emissão de boletos; - Livro de registro de empregados e balancetes.